Vacature

Medewerker Loods Administratie (locatie: Schiphol)

Houd jij het hoofd koel te midden van vrachtbrieven, zendingen en hectiek? Dan zoeken we jou als Medewerker Loods Administratie op onze locatie op Schiphol!

Een dag uit het leven van een Medewerker Loods Administratie bij Schiphol Express

Je begint de dag met een kop koffie en een korte overdracht. Daarna duik je de systemen in: je verwerkt vrachtbrieven, checkt of de documenten kloppen bij de zendingen en houdt contact met chauffeurs, loodscollega’s en klanten. Wordt er een afwijking gesignaleerd? Dan ben jij degene die het signaleert, uitzoekt en afhandelt. Ondertussen houd je het overzicht tussen de inkomende en uitgaande vrachtstromen en zorg je dat alles netjes en correct is afgehandeld. Je bent het administratieve hart van onze loods – en geen dag is hetzelfde.

Jouw taken als Medewerker Loods Administratie

Controleren, verwerken en archiveren van vrachtbrieven en zendingen
Invoeren van gegevens in het systeem (import en export)
Contact onderhouden met loodsmedewerkers, chauffeurs en klanten
Signaleren van afwijkingen in documenten of zendingen
Ondersteunen bij planning en logistieke afstemming

Wat breng jij mee?

Must-haves:

Je werkt secuur en houdt overzicht, ook als het druk is
Je bent digitaal vaardig en leert systemen snel aan
Je durft door te vragen en laat je niet gek maken
Je kunt een VGB (Verklaring van Geen Bezwaar) krijgen

Nice-to-haves:

Ervaring in een logistieke (luchtvracht)omgeving
Je vindt het leuk om tussen de loods en administratie te schakelen
Je woont in de buurt van Schiphol of reist daar flexibel naartoe

Wanneer zijn we blij met jou?

Als jij binnen 6 maanden:

De documentstromen en systemen snapt
Efficiënt samenwerkt met collega’s in loods en kantoor
Klantvragen zelfstandig weet af te handelen
Accuraat én vlot werkt

Wat je van ons krijgt

Salaris tussen € 32.500 en € 37.500 bruto per jaar (excl. toeslagen)
26 vakantiedagen, 8% vakantiegeld én reiskostenvergoeding
Pensioenregeling via Zwitserleven
Alle benodigde cursussen (zoals Medewerker Luchtvracht en Awareness Dangerous Goods)
Informele werksfeer met korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid

Werktijden

Dagdienst: maandag t/m vrijdag, 07:00–15:30 uur
Avonddienst: 15:30–00:00 uur
Af en toe een zaterdag- of zondagdienst (eens per 4 weken)
Op termijn kan een verschoven dienst voorkomen (bijv. 10:00–18:30 uur), altijd in overleg
Parttime? Bespreekbaar! Maar fulltime is wel de voorkeur

Solliciteren

Zorg jij dat onze vrachtadministratie op rolletjes loopt? Stuur je cv en korte motivatie naar hr@schipholexpress.nl.
Heb je vragen? Bel ons gerust op +31 (0)20-4058002 (ma t/m vr, 08:00–18:00 uur) of kijk op www.schipholexpress.nl.
Acquisitie door uitzend- en recruitmentbureaus? Nee bedankt – we vinden onze collega’s zelf wel.